FAIRE UNE LETTRE DE MOTIVATION
CONVAINCANTE:
Comment s'y prendre ?
(Notice: Cet Article est une proposition)
|
Par Eugène CIZA MUGISHO
(Linguiste, Communicateur , Énarque et Administrateur Civil )
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L'Equipe de Rédaction
I. Comprendre ce qu'une lettre de motivation
Que ce soit pour une formation professionnelle, un emploi à contrat déterminé ou indéfini, ou pour un stage, la lettre de motivation est incontournable. C'est la première chose que le recruteur lira ; il faut donc qu'elle soit impeccable.
Voici ce que pourrait comporter
une lettre de motivation qui vous donne l'air motivé(e) et motivant(e).
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Avant tout, il faut bien réaliser l'importance de la lettre de
motivation ; sinon, le recruteur n'est pas tenté par votre lettre, il ne
lira même pas votre CV.
Il est donc primordial d'y passer du temps. Commencez
par prendre une feuille de brouillon pour noter vos idées. C'est très
scolaire, mais ça marche ! Posez-vous les questions ci-après:
- Pourquoi je contacte cette entreprise/ cette société,… ?
- Qu'est-ce que je peux lui apporter ?
- En quoi est-ce que je corresponds au poste ?
Si vous avez personnellement répondu à ces trois petites
questions, atteler-vous maintenant à la rédaction.
- Vérifiez bien vos sources et vos informations. Une petite erreur peut
décrédibiliser votre candidature.
- N'évoquez pas dans la lettre de motivation, un point de faiblesse qui vous tracasse.
(Ex : une longue période de chômage, un
long temps d’interruption dans une autre entreprise, un licenciement,
pauvreté…).
Souvent, les candidats ont
tendance à "se débarrasser" de leur problème en l'indiquant dans
lettre de la motivation, alors qu'il ne faut surtout pas mettre en avant ses
handicaps. Il sera toujours temps de les évoquer plus tard, sur le CV ou lors
de l'entretien d'embauche si nécessaire.
Soyez donc « positif » !
II. Comment
doit-on structurer une lettre de motivation ?
a. Le Fond:
Une bonne lettre de
motivation se décompose en 4 paragraphes :
Au premier paragraphe, indiquez la raison pour laquelle vous écrivez à l'entreprise. Indiquez la petite annonce à laquelle vous répondez, expliquez au besoin pourquoi vous envoyez une candidature spontanée, ou bien mentionnez votre contact dans l'entreprise s'il s'agit d'un ami qui vous a recommandé. Dans le deuxième, indiquez votre parcours et insistez surtout sur ce que vous pourriez faire dans cette entreprise.
Trop souvent, les candidats
commettent l'erreur d'expliquer longuement pourquoi cela les intéresse de
travailler pour l'entreprise ; or ce qui intéresse vraiment l'employeur,
c'est ce que vous pouvez lui apporter, pas l'inverse !
Sans tomber dans la
vantardise, développez ce que vous avez réussi dans votre poste précédent,
mettez en avant vos points forts, expliquez concrètement en quoi vos
compétences pourraient être utiles… Bien sûr, cela n'empêche pas d'écrire que
l'on serait heureux de faire partie de l'équipe et éventuellement de glisser
quelques mots positifs sur l'entreprise elle-même.
Le troisième paragraphe est plus conventionnel, c'est l'endroit où vous évoquez le CV que vous joignez à la lettre et qui retrace clairement les grandes lignes de votre carrière. Enfin, le quatrième paragraphe conclut votre lettre, avec la classique formule de politesse.
N'oubliez pas de préciser
que vous êtes à la disposition du recruteur pour le rencontrer.
b. La Forme :
La longueur : une lettre, sauf cas exceptionnel, ne doit pas faire
plus d'une page ; le recruteur y consacrera une minute, elle doit donc
être claire et concise.
La présentation : pour faciliter la lecture toujours, faites une
lettre aérée, aux paragraphes bien distincts. Ecrivez-la à la main si vous
écrivez bien et si vous y tenez vraiment. En revanche, si vous n'avez pas une
écriture très lisible, ne fatiguez pas le recruteur ; rédigez-la sur
ordinateur. Cette question ne se pose même pas en cas de candidature par
e-mail.
La formulation : le degré d'originalité que vous pouvez vous permettre
dépendra de votre interlocuteur.
Dans le milieu du spectacle, on peut se montrer plus
libre que dans la banque, par exemple. Toutefois, et surtout si vous ne savez
pas bien qui est la personne qui va vous lire, mieux vaut miser sur la
sobriété.
Ayez un style court et incisif qui témoigne d'une bonne capacité de synthèse.
Inutile de mettre en avant vos atouts sous la forme de points assimilables à une fiche technique.
Évitez des formules sans verbe ou des formule au conditionnel:
Ex: "Que j'aimerais pouvoir vous exposer..."
La formule par l'emploi du terme au conditionnel, quoiqu'il soit un signe de politesse peut introduire un doute dans la formulation de la motivation.
Préférez des formules plus assertives avec l'emploi du temps présent du type "dans l'attente de vous exposer plus amplement mes motivations dans le cadre d'un prochain entretien".
Illustration pratique:
Objet :
candidature au poste « intitulé du poste ».
Madame/Monsieur,…..
Après une expérience dans le domaine...précisez ici le domaine de vos précédentes
expériences (job, stage ou emploi) en étant synthétique et bref (il s'agit des
premières lignes de texte de votre lettre : il faut accrocher le lecteur pour
qu'il soit tenté de lire la suite)
... je suis intéressé par votre offre N°.....et prêt à mettre mes compétences au service de la Société/entreprise.
C’est ainsi que
je me permets de vous adresser ma candidature au poste de
« Responsable
des Ressources Humaines.... mettre ici le nom du poste recherché /
secteur activité visé ainsi
je me permets de vous adresser ma candidature au poste de ....
En effet, ma formation et mes expériences
professionnelles m'ont permis... détaillez ici les expériences ou les
compétences qui vous concernent, que vous avez déjà présentées rapidement dans
votre CV... Mais ne détaillez ici que une ou deux expériences ou compétences en
relation directe avec le poste qui intéresseront le recruteur.
Intégrer la société X au poste de...........
m'attire tout particulièrement pour... reprendre les missions de l'offre d'emploi
et argumenter pourquoi celles-ci vous attirent et quels points forts de votre
candidature vous permettront de réussir dans ces missions et donc dans ce
poste.
Je me
tiens à votre entière disposition pour tous renseignements complémentaires.
Je vous prie, Madame, Monsieur, d'agréer
l'expression de mes respectueuses salutations.
Prénom NOM
ex: Eugène CIZA
Existe-t-il une différence entre une lettre de motivation et une demande
d'emploi ?
Il n'y a pas
de réelle différence.
Il s'agit simplement d'une adaptation ou d'une nouvelle
normalisation de la demande d'emploi.
Les années précédentes, la notion de "lettre de motivation" était quasi inexistante; pour une grande partie on parlait plutôt de demande
d'emploi. La lettre de motivation permet de lire le candidat à travers ses
motivations et les raisons pour lesquelles il manifeste de l'intérêt pour un
poste. Elle vise la concision et la précision; elle indique
les compétences du candidat et la correspondance au poste voulu.
Alors que la
demande d'emploi laisse le choix au recruteur d'affecter le candidat en
fonction des possibilités présentées par l'offre. Elle valorise plus les
qualifications du candidat que ses compétences et son expérience par rapport au poste.
Une chose est sûre nous sommes en pleine
transition de demande d'emploi à lettre de motivation.
Bref parcours de l'auteur :
De nationalité congolaise, Eugène CIZA est titulaire d'un Diplôme de Licencié en Français, ancien Enseignant de Français avant de rejoindre, sur concours, l'Ecole Nationale d'Administration de la RDC en 2016 où il est formé en management de l'Administration Publique.
En sa qualité d’Énarque, en Septembre 2017, Eugène intègre le Corps des Administrateurs Civils de la République Démocratique du Congo et revêt dès lors le titre et statut particuliers d'Administrateur Civil (AC) ;promptement il intègre l'Administration Publique de la RDC.
Technicien en communication de l’Ecole Technique du Journalisme, Eugène est aussi passionné de l'écriture, des questions politiques, administratives et de Bonne Gouvernance, gage d'une nation émergente.
En Octobre 2018 il intègre, par un test, l’Asbl Positive Vision Group en qualité de consultant en matière administrative.
Homme intègre et vaillant, il prône les valeurs républicaines qu'il transmet à ses proches sous un principe : «Il est trop tard pour être pessimiste ; pensez positivement, parlez positivement et Tout s’équilibre »; car : « Leadership de qualité-bonne gouvernance » constituent la clé du développement ».
La Voix de l’Énarque pour la promotion et le rayonnement des Compétences et valeurs de l’Énarque Congolais.
Directeur Général:
AC Eugène CIZA MUGISHO Directeure Générale Adjointe:
AC Bénie LEBA MENGO.
Chef de Rédaction:
AC Fabien FUANDA-A-FUANDA
Secrétaire de Rédaction:
AC NDJIBU NTAMBWE Jean
Conseillers:
AC Raton IBONGYA ; AC TANGU Rooney; AC MPOY Jotham; AC TSHISAMBU JL; AC MWIMULWE Pascal; AC Déo KUJIRABWINJA; AC MOFU NAOMIE; AC NYAMUGABO Stéphane; Ac Laurent MUGISHO; AC Aaron JENGO; AC Christ MBIDIKA.
lavoixdelenark@gmail.com
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